Samsun Toplantı Otelleri

Etkili ve verimli bir toplantı deneyimi için en önemli noktalardan biri mekân seçimi. Bu nedenle iş seyahatlerinizde veya ofis dışı toplantılarınızda iyi bir toplantı oteli seçmek son derece kritik. İhtiyacınıza göre konaklama sağlayan, yemek servisi bulunan ve en önemlisi teknolojik imkânlar sunan toplantı otelleriyle etkinliğinizi hem keyifli hem verimli hâle getirebilirsiniz. Peki, Samsun'da toplantı oteli seçerken nelere dikkat etmeniz gerekir? İşte şehir içi veya şehir dışı toplantılar için tercih edebileceğiniz toplantı otellerinde mutlaka dikkat etmeniz gereken detaylar!

Otelin Konumu

İş seyahati için yapılan gezilerde genellikle zaman sınırlaması bulunur. Dolayısıyla otelin konumunun merkezî olması zamandan tasarruf edilmesi adına son derece önemlidir. Ulaşım ağlarına yakın ve merkezî konumda olan bir otel tercih ettiğinizde misafirleriniz ve siz enerjiden, zamandan, maliyetten tasarruf edebilirsiniz. Örneğin Samsun toplantı mekânları için araştırma yapıyorsanız şehrin merkezine yakın Atakum ilçesini tercih edebilirsiniz. Böylelikle havalimanına, otogara kolaylıkla erişebilirsiniz .

Otelin Fiziki İmkânları ve Temizliği 

Misafirlerinizle birlikte otelde konaklayacaksanız otelin imkânlarını göz önünde bulundurmalısınız. İş seyahatini konforlu bir deneyim hâline getirmek istiyorsanız havuz, sauna, masaj gibi hizmetler sunan otellere yönelebilirsiniz. Otelin temiz ve hijyenik olması da ekstra dikkat etmeniz gereken bir husus. Lobi, tuvaletler, asansörler, odalar, havuz ve sauna gibi alanların her gün temizleniyor olması gerekir.

Toplantı Salonunun Kapasitesi

Otelin toplantı için sunduğu olanaklar son derece önemli. Özellikle ev sahibi konumundaysanız toplantı esnasında verilen hizmetlere ekstra özen göstermelisiniz. Zira misafirlerinizin memnuniyeti toplantı hizmetleriyle de yakından ilişkilidir. Öncelikle toplantı mekânının kapasitesi katılımcılarınız için uygun olmalı. Bunun yanı sıra misafirler oturdukları bölümden konuşmacıyı/konuşmacıları rahatlıkla görebilmeli ve oturma alanları yeterli büyüklükte olmalıdır. 

Toplantı Mekânının Donanımı

Toplantıda ihtiyaç duyacağınız ses sistemi, mikrofon, hoparlör gibi teknik donanımların yeterli olup olmadığına dikkat etmelisiniz. Böylece etkinliğin katılımcıları toplantıdan maksimum düzeyde fayda sağlayabilirler. Salonda projeksiyon cihazı gibi ürünlere ihtiyaç duyuyorsanız otelin size bu imkânı sunduğundan emin olmalısınız. Bir diğer önemli nokta ise toplantı salonunun ses geçirmezliğidir. Bu sayede katılımcılar, toplantı süresince fiziki nedenlere bağlı bir dikkat dağınıklığı yaşamamış olur.

Bütçeye Uygun Seçimler

Eğer kurumsal bir seyahatin organizatörü konumundaysanız âdeta bir ev sahibisiniz demektir. Dolayısıyla misafirlerinizin seyahatin her aşamasından memnun kalmasını sağlamalısınız. Bu noktada bütçeye de önem vermelisiniz. Zira bazı konuklarınız otelde konaklamak isteyebilir veya mesafeden dolayı konaklama bir zorunluluk olabilir. Böyle bir durumda konaklama masraflarını üstlenmeniz gerekir. Bu durumda bütçe açısından beklentilerinizi karşılayan ve konforu üst düzeyde tutan bir otel tercih etmelisiniz.

Toplantı Esnasındaki Hizmet Kalitesi

Toplantı alanının fiziki konumu kadar toplantı esnasında sunulan ikramlar da memnuniyetin sağlanması noktasında önemlidir. Toplantı esnasında veya toplantıya ara verildiğinde katılımcılar yiyecek/içecek servisinden faydalanabilir. Seçeceğiniz otelin yiyecek/içecek hizmeti vermesi oldukça önemlidir. Aksi takdirde bir catering firması ile anlaşmanız gerekebilir.

Harika Bir Ev Sahibi Olacaksınız! Elite World Comfy Samsun Atakum

Karadeniz'in en güzel manzarasını gözler önüne seren Elite World Comfy Samsun Atakum, verimli toplantı organizasyonlarının adresi oluyor. İhtiyacınız olan tüm teknik ekipmanları sağlayan 19 Mayıs Toplantı Salonu, 100 metrekare büyüklüğü ve 90 kişilik kapasitesi ile ideal bir alan sunar. Teknoloji ve konforu ön planda tutan Elite World Comfy Samsun Atakum, sağladığı olanaklarla toplantınızın verimli geçmesini sağlar.

Elite World Comfy Samsun Atakum'da projeksiyon, ses sistemi, ses kontrolü, beyaz tahta, lazer işaretçi, merkezi klima sistemi, telefon, perde gibi teknik ekipmanlar size ve konuklarınıza sunuluyor. Atakum toplantı otelleri içindeki en iyi seçeneklerden olan otel, şehir merkezine 13 km mesafedeki konumuyla da dikkat çekiyor. Eğer siz de Samsun Atakum'da bir toplantı oteline ihtiyaç duyuyorsanız hemen Elite World Comfy Samsun Atakum ile iletişime geçebilirsiniz.