BLOG

Belirli bir hedefe ulaşma çabası çoğu zaman ciddi bir meydan okuma içerir. Kendimize karşı verdiğimiz bu mücadelede kesin kararlar alarak uygulama tarihleri belirleriz. Hemen her pazartesi diyet yapmaya ya da egzersize başlamaya karar veririz. Gerçek bir kararlılık, istek ve heyecanla başladığımız onca planın neden yarım kaldığını hiç düşündünüz mü? Bu sorunun cevabı oldukça basit. Hepimiz değişimin sancılı sürecinden kaçınarak tembellik ediyoruz. Oysa çalışkanlıkları ile bilinen Japonların ataleti çürüten Kaizen tekniği, kronik tembelleri bile değişime davet ediyor. Sınırlarınızı zorlayarak büyük adımlar gerektiren planlar yerine telaşsız bir sadelik sunan bu tekniği yakından incelemeye ne dersiniz?

Kaizen Tekniği Nedir?

Japon kültürünün bir parçası olan Kaizen, iki kelimeden oluşur: Kai (değişim) ve zen (bilgelik). Kaizen metodu, motivasyon için ihtiyaç duydunuz tutku ve enerjiyi korumanızı sağlayacak oldukça ilginç bir strateji. Bu tekniğe göre radikal eylemlere gerek kalmadan da değişim yaşayabilirsiniz. "Küçük adımlar yöntemi" olarak da bilinen bu metodolojinin kullanımı, aslında program ve süreç yönetimi olarak iş dünyasında epey yaygın. Ancak Japon organizasyon teorisyeni Masaaki Imai'ye göre Kaizen tekniği hem iş hayatına hem özel hayata adapte edilebilir.

Kaizen Tekniği Bize Ne Anlatıyor?

Kaizen tekniği, değişimi yapılacaklar listesine dönüştürmeden aşamalı bir süreç olarak ele alır. Batı ekolünde başarı, her zaman insanüstü bir çaba ve gayretle ilişkilendirilir. Yaşam tarzları ile Doğu felsefesini benimseyen Japonlar, bu bakış açısının gerektirdiği yorucu çabaya ve bunun sonucunda ortaya çıkan tembelliğe dikkat çeker. Kaizen tekniği "bir dakika" ilkesi ile diğer tüm metotlardan ayrılır. Bu ilkeye göre olumlu değişimi pekiştirmek için günde sadece bir dakika ayırmak yeterli olur. Buna göre istisnasız her gün aynı saatte ayıracağınız bir dakika ile bakış açınızı değiştirerek yeni alışkanlıklar kazanabilirsiniz. Bu ilkenin temelinde alışkanlık enerjisi yatar. Alışkanlıklarınızı ancak belirli bir davranışı pekiştirdiğinizde değiştirebilirsiniz. Ancak pekiştirme için ayırdığınız süre uzadıkça bu durum tembelliğe yol açarak alışkanlığın yerleşmesini imkansız kılar. Bir dakika ilkesi ise başlangıçta fark edilmesi zor olan küçük değişikliklerle devamlılık sağlar. Bu devamlılığın sonucunda yaşanan kümülatif değişim, alışkanlığın yerleşmesine olanak tanır.

Kaizen Tekniği Nasıl Uygulanır?

1. Alışkanlıklarınızı Dikkatlice Gözden Geçirin

Mevcut alışkanlıklarınıza odaklanarak mümkün olduğunca kendinize dürüst davranın. Alışkanlıklarınızın envanterini çıkaracağınız bu adımda hoşnut olmadıklarınızı, sizi alıkoyanları gözden geçirin. Bu aşamada kağıt ve kalem yardımıyla basit bir tablo oluşturmayı deneyebilirsiniz. Hayatınızın tümüne bakmak size korkutucu gelirse endişelenmeyin. Önce değiştirebileceklerinize konsantre olmaya çalışın.

2. Küçük Adımlarla İlerlemeye Odaklanın

Neye konsantre olmak istediğinize dair artık bir yol haritasına sahipsiniz. Şimdi acele etmeden her gün sadece bir dakikanızı ayıracağınız planı hazırlamanın tam zamanı. Unutmayın, günlük rutininizi altüst etmeyen ufak bir adım atmanız yeterli. Bundan sonra ise sırada zamanlamayı netleştirmek var. Ne yapmak istediğinize bağlı olarak hedefe ulaşma süreniz farklılaşır. Bu nedenle makul bir zaman planlaması yapmayı ihmal etmeyin.

3. Kendinize Karşı Sorumluluğunuzu Fark Edin

Belli bir zaman dilimine yayılan ölçülebilir bir hedef belirlediğinize göre artık sorumluluklarınızı yerine getirmelisiniz. Söz konusu amacınız her ne ise bu uğurda yaptıklarınızı kaydedebileceğiniz bir sisteme ihtiyacınız var. Ajandalar, online hedef takip uygulamaları ya da basit bir çizelge ile kendinizi takip edebilirsiniz.

4. Çabanızı Ödüllendirmeyi İhmal Etmeyin

Hedefe giden süreci izlemeyi, bireysel motivasyon aracına dönüştürebilirsiniz. Çabalarınızın sonuçlarını almaya başladığınızda kendinizi ödüllendirmeyi ihmal etmeyin. Sizin için önemli bir kilometre taşını devirdikten sonra bu başarıyı kutlayarak kendinize "Aferin." diyebilirsiniz. İster arkadaşlarınızla çılgın bir gece, ister sessiz bir akşam yemeği olsun, fark etmez. Unutmayın, hedefinize giden yolda her başarı kutlanmayı hak eder.